Noen betraktninger til de spørsmål som er tatt opp av NBF Østfold og Follo vedrørende årets Bridgeting.
NBF Østfold og Follo har henvendt seg til forbundet med forespørsel om å få gå igjennom tingpapirene fra årets Bridgeting. Den delen av tingpapirene som ikke har vært ”tilgjengelig” så langt er fullmakter og stemmesedlene fra presidentvalget. Jeg tolker henvendelsen slik at kretsen ønsker å gå gjennom disse for å kunne vurdere om det kan være kritikkverdige / vedtektsstridige forhold knyttet til denne delen av Bridgetinget. Det har bl.a vært tatt opp om det er i tråd med vedtektene at en som delegat på Bridgetinget kan representerer en krets som en ikke er medlem av.
Når en slik problemstilling kommer opp, så vurderer jeg det som alvorlig. Jeg og styret ønsker ikke at det skal kunne stilles spørsmålstegn ved om vi er valgt på en ”riktig” måte. Jeg har ikke noe grunnlag for å tro at det er skjedd noe galt, og det har slik sett heller ikke Østfold og Follo sagt, men det er viktig at et slikt spørsmål ikke får svirre i løse luften.
Så på denne bakgrunn sendte jeg følgende henvendelse til Kontrollkomiteen:
”Forbundet er blitt kontaktet av NBF Østfold og Follo om å få gå igjennom tingpapirene fra årets Bridgeting. Bakgrunnen for henvendelsen er at kretsen mener det kan ha foregått vedtektsbrudd knyttet til godkjenning av fullmakter for representanter på årets Bridgeting. De har bl.a tatt opp om det er i tråd med vedtektene at representanter kan ha fullmakt til å representere en krets på Bridgetinget uten å være medlem av den aktuelle kretsen.
Hvis det stilles tvil om valget under årets bridgeting er gjennomført i tråd med vedtektene, så må dette avklares raskt. Kontrollkomiteen er oppnevnt av Bridgetinget og uavhengig av styret, og derfor ber jeg på vegne av NBFs styre om at kontrollkomiteen ser på følgende:
a) Gjennomgå de skriftlige fullmaktene som dannet grunnlaget for representasjonen på årets Bridgeting, og sjekke at fullmaktene og det antall stemmeberettigede på dag 2 er i tråd med de enkelte kretsenes representasjon jf vedtektenes bestemmelser i § 5-2
b) Ut i fra vedtektenes bestemmelser og tidligere praksis, så gjorde fullmaktskomiteen sitt arbeid.
§ 5-2 Representasjon på bridgeting
Med stemmerett møter:
* Forbundsstyrets medlemmer, eventuelt fungerende varamedlem(mer).
* Kretsstyreledere, i tilfelle forfall den kretsstyret bemyndiger.
* Valgte representanter fra kretser, som skal dokumenteres med fullmakt, etter følgende skala:
Inntil 500 medlemmer 1 representant.
501 - 1.000 medlemmer 2 representanter.
Over 1.000 medlemmer 3 representanter
§ 4-4 Stemmerett og valgbarhet.
* Ethvert medlem som har sine forpliktelser i orden og er fylt 15 år, har stemmerett og er valgbar til verv i organisasjonen, forutsatt at vedkommende ikke er arbeidstaker i organisasjonsleddet valget gjelder. Dette gjelder ikke for representanter som skal velges av og blant de ansatte.
* Rett til å møte på ting og årsmøte med eller uten stemme-, tale- eller forslagsrett
reguleres under §§ 5-2, 9-3 og 10-4.
reguleres under §§ 5-2, 9-3 og 10-4.
Dette dannet grunnlaget for at Bridgetinget godkjente representantenes fullmakter.
Jeg ber om at Kontrollkomiteen avklarer hvorvidt det i vedtektene er angitt krav om medlemskap i den aktuelle krets for å kunne gis fullmakt til å representere denne kretsen. Problemstillingen er aktuell i forhold til det NBF Østfold og Follo har tatt opp i tilknytning til årets Bridgeting. Men dette er også interessant i forhold til om den praksis som har vært fram til nå eventuelt bør endres for ettertiden, og om det er behov for en presisering av dette punktet i vedtektene.
Det er svært uheldig hvis det stilles tvil om valget ved årets Bridgeting skjedde i tråd med vedtektenes bestemmelser, så jeg ber om at denne saken prioriteres slik at vi kan få en rask avklaring. Nødvendig bistand i saken samt underlagsmateriell fås ved henvendelse til generalsekretæren.”
Hvorfor sendes så henvendelsen til Kontrollkomiteen, og ikke behandles / håndteres av forbundsstyret eller ved at NBF Østfold og Follo går igjennom fullmaktene og stemmesedlene? Dette er en sak som er relevant for hele organisasjonen, og etter mitt syn derfor hensiktsmessig at saken vurderes av et organ som ikke er ”part” i saken. Kontrollkomiteen er oppnevnt av tinget, har en tilsynsrolle jf vedtektene, og er uavhengig av styret. Derfor vurderte jeg det riktig at Kontrollkomiteen går igjennom disse spørsmålene på vegne av hele organisasjonen. På bakgrunn av det Kontrollkomiteen kommer fram til, så vil styret vurdere om det er behov for å fremmes forslag til presiseringer eller vedtektsendringer på neste Bridgeting.
Til slutt vil jeg si at mitt mål for de to neste årene som president er å bidra til at arbeidet med å bygge en positiv organisasjonskultur fortsetter, og at vi i fellesskap igjennom dialog og åpenhet skal få organisasjonen til å fungere enda bedre.
Med vennlig hilsen
Jan Aasen
President
